Paramétrer les projets

L'écran Réglages des projets (menu Projets › Réglages des projets, ou bouton du même nom de la liste des projets) définit les types de projet et les priorités proposés dans les formulaires. Il est réservé aux administrateurs.

Types et priorités fournis

Trois types sont livrés (Projet standard, Projet informatique, Projet organisationnel) et quatre priorités (Basse, Moyenne, Haute, Critique). Vous pouvez les renommer, les modifier ou les désactiver : ils ne sont jamais réécrits ni recréés. Les priorités servent aux projets et aux tâches.

Ajouter ou modifier un type ou une priorité

Dans la carte Types de projet ou Priorités, cliquez sur Ajouter, ou sur Modifier en face d'une ligne, puis renseignez :

• Code : identifiant unique, 50 caractères au plus. Il est mis en majuscules et les espaces deviennent des _ ;
• Ordre : position dans les listes ;
• Actif : seul un élément actif est proposé dans les formulaires ;
• Libellé : un champ par langue active de l'instance. Celui de la langue par défaut, marqué requis, est obligatoire.

Pour un type de projet, deux champs de plus règlent la validation :

• Validation de la charte : Aucune (le chef de projet active lui-même le projet), Simple (sponsor) (le sponsor approuve, à défaut un administrateur) ou Processus (un processus décide) ;
• Processus de validation : obligatoire avec le mode Processus (Choisissez le processus de validation.). Le même processus sert aux passages de phase soumis à validation. Sans le module Processus, la liste est vide et indique Aucun processus disponible (module Workflow désactivé ou aucun processus).

Cliquez sur Enregistrer.

Ce qu'il faut savoir

• Pas de suppression : un type ou une priorité qui ne doit plus servir se désactive. Les projets et les tâches qui le portent le gardent.
• Valeur désactivée sur un projet : le formulaire de modification d'un projet ne propose que les types et priorités actifs, plus la valeur que porte déjà le projet, même désactivée. Le message Cette valeur est désactivée : elle est conservée tant que vous ne la changez pas. le signale ; enregistrer le projet la conserve.
• Numéros de projet : l'encadré en tête d'écran affiche le préfixe des numéros (PRJ par défaut, par exemple PRJ-000012). Il se change dans l'écran Configuration système (Administration › Instance et exploitation › Configuration) : ajoutez avec + Ajouter le réglage de clé Project:NumberPrefix. Un préfixe de plus de 12 caractères est ignoré au profit de PRJ. Seuls les nouveaux projets en tiennent compte.
• Passage en production : les types et priorités réglés sur une instance de recette passent en production par le GOLIVE (« Type de projet », « Priorité de projet »), avec le processus de validation d'un type. Une valeur désactivée en recette l'est aussi en production ; une valeur désactivée en production n'y est jamais réactivée.

Voir aussi

• « Piloter un projet » : créer un projet, validation de la charte et des phases.