Los derechos de Portail ZAPP (pantallas, bases de conocimientos, menús…) se conceden a grupos. La pantalla Grupos sincronizados mantiene un grupo actualizado automáticamente a partir de las organizaciones: por ejemplo, un grupo que contiene a todos los referentes de los clientes, o a todos los miembros de los socios. Está reservada a los Administradores; el botón Grupos sincronizados de la página Organizaciones solo se les muestra a ellos (dirección: /organizations/group-rules).
Crear una regla
Rellena Nueva regla:
- Código del grupo: letras, cifras y guiones bajos, 100 caracteres como máximo, empezando por una letra (por ejemplo
CLIENTS_PREMIUM); el código se guarda en mayúsculas. El grupo se crea si no existe. Un grupo ordinario existente nunca se reutiliza, porque se borrarían sus miembros añadidos a mano: elige otro código. También se rechaza un código que ya usan permisos aunque el grupo aún no exista (el grupo de rol de un módulo, por ejemplo); - Nombre del grupo y Descripción;
- Tipos de organización: Interna, Socio, Cliente (al menos uno);
- Roles: Miembro, Referente, o ambos (al menos uno).
Haz clic en Crear. El grupo contiene entonces a los usuarios activos miembros de una organización activa de uno de los tipos elegidos, con uno de los roles elegidos. Varias reglas pueden apuntar al mismo grupo: sus poblaciones se suman. Una regla se modifica en su fila (Guardar); una regla marcada Declarada por el producto se estableció en la instalación.
Cómo sigue el grupo a las organizaciones
- El grupo sigue al instante cada alta o baja de miembro y cada cambio de rol, de tipo o de estado de una organización.
- Una tarea de recuperación recalcula todos los grupos cada hora (en el minuto quince) y corrige las diferencias. Sincronizar ahora lanza esta recuperación de inmediato.
- Los miembros de un grupo sincronizado no se modifican a mano: ni en la pantalla de grupos, ni en la ficha de un usuario (el grupo aparece allí con un candado), ni mediante las sincronizaciones de directorio. El grupo no puede eliminarse ni desactivarse mientras una regla apunte a él.
Eliminar una regla
La papelera de una fila (Eliminar la regla) quita la regla, tras confirmación. Si era la última regla del grupo, este vuelve a ser un grupo ordinario: sus miembros se conservan, vuelven a modificarse a mano y el grupo deja de seguir a las organizaciones.
Dar derechos al grupo
La pantalla no concede ningún derecho por sí misma: una vez lleno el grupo, concédele los derechos que necesites en las pantallas habituales (derechos de las pantallas, derechos de una base de conocimientos, visibilidad de una entrada de menú).