La pantalla Activos, Contratos y Stock (menú Asset Manager) reúne en un solo lugar la organización, el parque, los contratos y el stock: un árbol de navegación a la izquierda y, a la derecha, un panel que presenta lo que está vinculado al nodo elegido.
Está abierta a los administradores, a los Gestores de activos, a los Gestores de contratos y a los Gestores de almacén, siempre que puedan leer al menos uno de los tipos de objeto implicados. Cada rama muestra después solo lo que tienes derecho a leer: un gestor de contratos solo ve contratos.
El árbol
El árbol se despliega nivel a nivel. De arriba abajo se encuentra:
- Organización: las empresas y, para cada una, sus Departamentos, sus Ubicaciones y sus Centros de coste;
- las ramas de los módulos instalados en tu instancia: Activos, Contratos (con Por tipo y Vencimientos), Stock (con Almacenes, Artículos y Umbrales alcanzados). Un módulo ausente no tiene rama;
- Proveedores: todos los terceros registrados en la CMDB (clientes, socios y contratistas incluidos: la lista no se filtra solo a los proveedores).
El campo Filtrar el árbol… reduce el árbol a los nodos cuyo nombre coincide, con sus ancestros. Cuando hay demasiados resultados, el mensaje «Resultados parciales: afina la búsqueda.» lo indica.
El árbol usa el módulo Cuadrículas de datos: si no está disponible en tu instancia, el árbol no se muestra.
El panel
Haz clic en un nodo para abrir su panel. Según el nodo, presenta:
- para una empresa, un departamento, una ubicación o un centro de coste: los Usuarios, los Almacenes y, según los módulos instalados, los Activos y los Contratos vinculados;
- para un proveedor: lo que le concierne, por ejemplo sus contratos;
- para las ramas de los módulos (vencimientos de contratos a 30, 60 y 90 días, niveles de stock…): la lista correspondiente, detallada en la página de cada módulo.
Cada fila lleva a la ficha del objeto. Cada lista tiene su propio campo Filtrar…; se detiene en las 200 primeras filas.
El botón Añadir de una sección crea un objeto ya vinculado al nodo (por ejemplo, un usuario o un activo vinculado a esta ubicación). Solo aparece si puedes crear ese tipo de objeto. Cuando la creación pasa por el formulario genérico de la CMDB, vuelves después al panel de origen.
Desde la ficha de un objeto abierta desde esta pantalla, el botón Panel ACS te devuelve al panel que habías dejado.
Pedir desde un umbral alcanzado
En Stock › Umbrales alcanzados, cada artículo por debajo de su umbral indica el almacén, la cantidad que falta y el proveedor preferido. El botón Pedir crea un pedido en borrador a ese proveedor; el mensaje «Pedido en borrador creado.» lo confirma. Necesitas el derecho de modificar los artículos de stock.
El botón Pedir permanece desactivado, con el motivo indicado, si el artículo no tiene proveedor preferido o coste unitario. El pedido se rechaza, con un mensaje, si la propuesta acaba de ser tratada por otra persona.
El panel de control
El botón Panel de control abre el panel de widgets Asset Manager (indicadores del parque, de los contratos y del stock), descrito en la página Gestionar los activos.