L'écran Actifs, Contrats et Stock (menu Asset Manager) réunit en un seul endroit l'organisation, le parc, les contrats et le stock : un arbre de navigation à gauche, et à droite un panneau qui présente ce qui est rattaché au nœud choisi.
Il est ouvert aux administrateurs, aux Gestionnaires d'actifs, aux Gestionnaires de contrats et aux Gestionnaires de stock, à condition de pouvoir lire au moins un des types d'objets concernés. Chaque branche ne montre ensuite que ce que vous avez le droit de lire : un gestionnaire de contrats n'y voit que des contrats.
L'arbre
L'arbre se déplie un niveau à la fois. On y trouve, de haut en bas :
- Organisation : les sociétés, puis pour chacune ses Départements, ses Emplacements et ses Centres de coût ;
- les branches des modules installés sur votre instance : Actifs, Contrats (avec Par type et Échéances), Stock (avec Salles de stock, Articles et Seuils franchis). Un module absent n'a pas de branche ;
- Fournisseurs : tous les tiers enregistrés dans la CMDB (clients, partenaires et prestataires compris : la liste n'est pas filtrée sur les seuls fournisseurs).
Le champ Filtrer l'arbre… réduit l'arbre aux nœuds dont le nom correspond, avec leurs ancêtres. Quand il y a trop de résultats, le message « Résultats partiels : affinez la recherche. » l'indique.
L'arbre utilise le module Grilles de données : s'il n'est pas disponible sur votre instance, l'arbre ne s'affiche pas.
Le panneau
Cliquez sur un nœud pour ouvrir son panneau. Selon le nœud, il présente :
- pour une société, un département, un emplacement ou un centre de coût : les Utilisateurs, les Salles de stock et, selon les modules installés, les Actifs et les Contrats qui y sont rattachés ;
- pour un fournisseur : ce qui le concerne, par exemple ses contrats ;
- pour les branches des modules (échéances de contrats à 30, 60 et 90 jours, niveaux de stock…) : la liste correspondante, détaillée dans la page de chaque module.
Chaque ligne mène à la fiche de l'objet. Chaque liste a son propre champ Filtrer… ; elle s'arrête aux 200 premières lignes.
Le bouton Ajouter d'une section crée un objet déjà rattaché au nœud (par exemple un utilisateur ou un actif rattaché à cet emplacement). Il n'apparaît que si vous pouvez créer ce type d'objet. Quand la création passe par le formulaire générique de la CMDB, vous revenez ensuite sur le panneau d'origine.
Depuis la fiche d'un objet ouverte depuis l'écran, le bouton Tableau de bord ACS ramène au panneau que vous aviez quitté.
Commander depuis un seuil franchi
Sous Stock › Seuils franchis, chaque article passé sous son seuil indique la salle, la quantité manquante et le fournisseur préféré. Le bouton Commander crée un bon de commande brouillon auprès de ce fournisseur ; le message « Bon de commande brouillon créé. » le confirme. Il faut le droit de modifier les articles de stock.
Le bouton Commander reste grisé, avec la raison affichée, si l'article n'a pas de fournisseur préféré ou pas de coût unitaire. La commande est refusée, avec un message, si la proposition vient d'être traitée par quelqu'un d'autre.
Le tableau de bord
Le bouton Tableau de bord ouvre le tableau de bord à widgets Asset Manager (indicateurs du parc, des contrats et du stock), décrit dans la page Gérer les actifs.