La lecture de documents transforme un PDF ou l'image d'un document, même scanné, en texte exploitable : le texte de chaque page en Markdown (titres, listes, tableaux), les tableaux extraits, et à la demande des champs précis (numéro de facture, date, montant…) selon un schéma fourni par la fonction qui l'appelle. Les fonctions qui s'en servent vivent dans les modules ou les projets qui en ont besoin ; cette page décrit la capacité et ses réglages.
L'activer
Dans Configuration IA, onglet Capacités, section Lecture de documents, choisissez un Fournisseur et cliquez sur Enregistrer. Tant qu'il est sur Aucun (IA désactivée), les fonctions qui lisent des documents sont masquées ou repliées sur la saisie manuelle.
| Fournisseur | Fichiers lus | Modèle par défaut |
|---|---|---|
| OpenAI | PDF, PNG, JPEG, WEBP, GIF | gpt-4o |
| Anthropic | PDF, PNG, JPEG, WEBP, GIF | modèle de chat par défaut |
| Mistral (Mistral OCR) | PDF, PNG, JPEG | mistral-ocr-latest |
| Azure OpenAI | PNG, JPEG (pas de PDF) | aucun : nom du déploiement obligatoire |
| IA fournie par l'éditeur | PDF et images | choisi par l'éditeur |
La clé d'API est celle de l'onglet du fournisseur. Un fichier d'un autre type est refusé avant tout envoi (« Ce type de fichier n'est pas lu par le fournisseur d'IA configuré. »).
Taille et contenu
- Taille maximale d'un fichier (Mo) : de 1 à 20 Mo, 10 par défaut. Un fichier plus grand est refusé avant tout envoi (« Le fichier dépasse la taille maximale acceptée par l'IA. »).
- Avec Mistral OCR, les champs extraits utilisent la fonction d'annotation de document du service ; sans schéma de champs, l'OCR ne prend pas de consigne complémentaire.
Ce qui part chez le fournisseur
Le fichier lui-même, une consigne de lecture et, le cas échéant, le schéma des champs et le contexte donné par la fonction. Rien n'est conservé chez nous : le fichier est lu en mémoire le temps de l'appel, puis oublié ; il n'est enregistré ni en base ni dans les journaux. Le journal d'usage ne retient que la fonction, le fournisseur, le modèle, les tokens et le nombre de pages lues. La conservation chez le fournisseur dépend de son contrat.
Consommation et plafonds
Chaque lecture compte ses pages et ses tokens dans l'Usage de l'IA (répartition Par capacité). Le Plafond mensuel (pages lues) de l'écran Consommation et le plafond propre d'une fonction (onglet Fonctions) bloquent une fois atteints. Avec l'IA de l'éditeur, la lecture est décomptée du crédit de tokens.
Voir aussi
- « Configurer l'IA » : capacités, fournisseurs, choix par fonction.
- « Suivre l'usage de l'IA » : consommation et plafonds.