Chaque appel à un fournisseur d'IA est inscrit dans un journal : date, fonction, fournisseur et modèle, utilisateur, nombre de tokens (l'unité de compte des fournisseurs) et réussite ou échec. Le journal ne conserve aucun contenu : ni les consignes, ni les réponses. L'écran Usage de l'IA le résume et permet d'en fixer des plafonds.
On y accède par le bouton Usage de l'IA de l'écran Configuration IA, ou depuis l'écran Consommation. Il est réservé aux Administrateurs.
Lire le tableau de bord
Choisissez la Période (mois) : 1, 3, 6 ou 12 mois civils, mois en cours compris. L'écran affiche :
- les totaux : Tokens (entrée + sortie), Tokens en entrée (le texte envoyé), Tokens en sortie (le texte produit) et le nombre d'Appels, dont ceux en échec ;
- l'évolution Par mois ;
- la répartition Par capacité : conversation, embeddings, lecture de documents, image, avec le nombre d'appels, les tokens et, pour les deux dernières, les pages lues ou les images produites ;
- la répartition Par fonction (le module et l'assistant à l'origine de l'appel, sous un nom technique), Par fournisseur et modèle et Par utilisateur. Les appels faits par une tâche de fond, sans utilisateur, apparaissent comme Tâche système.
Les tokens d'embeddings sont estimés quand le fournisseur ne les renvoie pas.
Exporter (CSV) télécharge, pour la période choisie, un fichier à ouvrir dans un tableur (séparateur point-virgule, en-têtes de colonnes en anglais) : une ligne par mois, fonction, fournisseur, modèle, utilisateur et capacité, avec le nombre d'appels, d'échecs et de tokens, puis la capacité (capability) et les pages ou images (units).
Fixer des plafonds
Les plafonds se règlent sur l'écran Consommation (menu Administration › Instance et exploitation › Consommation), dans la partie Intelligence artificielle :
Plafond mensuel (tokens) : pour toute l'instance ;
Plafond mensuel par utilisateur (tokens) : pour chaque utilisateur ;
Bloquer le chat au plafond : Oui refuse les appels de chat une fois un plafond atteint, jusqu'au mois suivant ; Non ou (par défaut) (qui vaut Non) : le plafond ne fait qu'alerter. Les embeddings (recherche sémantique) ne sont jamais bloqués.
Plafond mensuel (pages lues) et Plafond mensuel (images produites) : pour la lecture de documents et pour l'image. Réglés, ils bloquent toujours une fois atteints, quel que soit Bloquer le chat au plafond. Le plafond est contrôlé avant chaque appel : l'appel qui le franchit (un long PDF, par exemple) va à son terme.
Un plafond propre à une fonction se règle dans l'onglet Fonctions de l'écran Configuration IA ; lui aussi bloque une fois atteint. Le blocage du chat au plafond de tokens s'applique aussi à la lecture de documents et à l'image, qui consomment des tokens.
Laissez un plafond vide pour n'en fixer aucun. Le seuil d'alerte vaut 80 % du plafond mensuel ; il se change avec la clé AI:Usage:AlertPercent de l'écran Configuration.
Quand un plafond mensuel global est fixé, l'écran Usage de l'IA affiche une jauge Plafond mensuel : N / plafond, puis « Seuil d'alerte franchi », « Plafond atteint (alerte seulement) » ou « Plafond atteint : les appels de chat IA sont bloqués ». Dans les assistants, un utilisateur bloqué par un plafond voit le message « Le plafond d'usage de l'IA de ce mois est atteint. Il se lève au début du mois prochain, ou plus tôt si un administrateur le relève. » : un message distinct de celui d'une IA non configurée.
Avec l'IA fournie par l'éditeur, la lecture de documents et l'image sont décomptées du même crédit de tokens que la conversation, et refusées à crédit épuisé. Quand le service ne renvoie pas le nombre de tokens d'un appel, une estimation est décomptée : 1 500 tokens par page lue, 4 200 par image produite.
Conservation du journal
Le journal est conservé 365 jours, puis purgé chaque nuit par la tâche planifiée AiUsagePurge. La durée se change sur l'écran Consommation ou avec la clé AI:Usage:RetentionDays.
Quand l'IA est désactivée
Si le chat est sur Aucun alors qu'un fournisseur d'embeddings reste choisi, l'écran l'indique (« Le chat IA est sur « Aucun » : aucun appel de chat n'est effectué. La recherche sémantique (embeddings) reste active : ses appels continuent d'être journalisés ici. L'historique éventuel reste consultable. ») : la recherche sémantique continue d'appeler l'IA et d'être journalisée. Si aucun fournisseur n'est choisi, ni de chat ni d'embeddings, l'écran affiche « L'IA est désactivée : aucun appel n'est effectué, rien n'est journalisé. L'historique éventuel reste consultable. » et plus rien n'est ajouté au journal. Dans les deux cas, les appels passés encore conservés restent affichés.
Voir aussi
- « Configurer l'IA » : choisir et régler les fournisseurs.
- « Suivre la consommation » : l'écran Consommation, ses plafonds et ses alertes.