El menú Líneas a pagar (/payment-lines) está reservado a los administradores y al grupo BILLING_MANAGERS. Una línea de pago es un importe debido por una organización: un concepto libre, un importe, una moneda, puntual o mensual. El pagador la paga con tarjeta desde «Mis pagos».
Crear una línea
Pagador (organización activa), concepto, importe estrictamente positivo, moneda entre las del ajuste PaymentLines:Currencies (preselección: la moneda de la última línea del mismo pagador, si no la moneda por defecto), frecuencia, inicio, fin opcional y cobertura (licencias o instancias financiadas, en texto libre). Sin conversión de moneda.
Hacer evolucionar una línea
- Cambiar el importe de una línea mensual: sin prorrateo, se aplica en el próximo vencimiento de la suscripción; se conserva el historial de importes.
- Anular una línea nunca pagada; terminar una línea comprometida.
- Ninguna línea se elimina.
Impago, gracia y suspensión
Un cobro rechazado pasa la línea a en gracia (PaymentLines:GraceDays, 5 días por defecto). Alertas: al empezar la gracia (pagador y BILLING_MANAGERS), recordatorio al pagador el tercer día y en la suspensión (pagador y BILLING_MANAGERS). La suspensión la hace la tarea diaria PaymentLineGrace.
En la suspensión, las licencias cubiertas por la línea se revocan automáticamente; un pago las restablece. Una línea terminada o anulada no revoca nada, pero el fin del contrato de las licencias que cubre ya no puede prorrogarse.
Pagos y facturas
La ficha de una línea muestra el historial de importes y los pagos. Cada pago pide al conector de facturación una factura marcada como pagada; su número vuelve al pago. Una factura que no se pudo pedir se vuelve a pedir en la tarea diaria, sin duplicados.