L'écran Administration › Connecteurs et automatisation › Microsoft Teams règle les deux bots de MyZapp dans Teams : Notifications et Assistant, un onglet chacun. Il est réservé aux administrateurs. La préparation dans Azure est décrite dans « Configurer Azure pour les bots Microsoft Teams ».
Connexion à Azure
- Bot activé : un bot désactivé ne répond pas et n'envoie rien.
- Identifiant de l'application et Identifiant du tenant : ceux de l'inscription Entra du bot.
- Secret client : collez sa valeur. Une fois enregistré, il n'est plus jamais affiché ; laissez le champ vide pour le garder.
- Point de terminaison : l'adresse à copier dans la ressource Azure Bot.
- Tester la connexion : vérifie les valeurs saisies sans rien enregistrer, et dit ce qui ne va pas (secret expiré ou erroné, application ou tenant introuvable).
Nom et présentation dans Teams
Le nom court (30 caractères au plus) est le nom que vos utilisateurs voient dans Teams. Ajoutez un nom complet, une description courte (80 caractères) et une description longue, une couleur d'accent et, si vous le souhaitez, vos icônes :
- icône couleur : PNG de 192 × 192 pixels ;
- icône contour : PNG transparent de 32 × 32 pixels, en blanc.
Sans icône déposée, celles de MyZapp sont utilisées.
Le paquet Teams
Télécharger le paquet Teams produit le fichier à déposer dans le centre d'administration Teams. Sa version augmente à chaque changement de nom, de description ou d'icône : l'écran affiche alors « Le paquet a changé », jusqu'à ce que vous téléchargiez le nouveau paquet. Redéposez-le ensuite dans le centre d'administration Teams.
Installation chez les utilisateurs
Choisissez le groupe dont les membres recevront l'application, puis enregistrez. Installer maintenant traite les membres par lots de 50 ; une tâche de nuit installe ensuite l'application chez les nouveaux membres. Cela suppose les autorisations Microsoft Graph décrites dans la page de configuration d'Azure.
Le lien d'installation permet aussi à chacun d'installer l'application lui-même.
Ce que fait le bot Notifications
Le bot Notifications envoie en message privé les notifications que chacun a choisi de recevoir dans Teams : objet, texte et un bouton Ouvrir dans MyZapp vers la page concernée. Il ne lit pas les messages : on ne peut pas lui écrire. Si quelqu'un le mentionne dans un canal ou lui écrit quand même, il répond une seule fois par jour et par conversation, en renvoyant vers le bot Assistant, ou vers MyZapp si l'Assistant n'est pas activé. Le texte reçu n'est pas conservé.
Comptes liés
Au premier échange avec un bot, le compte Microsoft 365 de la personne est rapproché de son compte MyZapp, par son adresse. La liste montre ces liaisons ; Délier les retire, et la liaison se refait au prochain échange.
Quand un bot est indisponible
- Le bot Assistant a besoin du module IA : sans lui, l'écran l'indique et refuse de l'activer.
- Sur une instance soumise au profil de sécurité HDS, l'Assistant est toujours coupé, et le bot Notifications l'est aussi, sauf décision de l'exploitant de l'instance.